Polityka prywatności

Szanujemy Ciebie i Twoje dane osobowe. Chcemy w prosty sposób poinformować Cię o tym, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy Twoje dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Ci wobec nas.
W naszej polityce prywatności odpowiadamy na następujące pytania:

 

1. Kiedy i dlaczego gromadzimy informacje o Tobie?
2. Jakie dane osobowe gromadzimy na Twój temat?
3. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
4. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
5. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?
6. Jak długo przechowujemy informacje?
7. Jakie prawa przysługują Ci wobec nas?
8. Czy niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie?

1. Kiedy i dlaczego gromadzimy informacje o Tobie?

Gromadzimy i przechowujemy różne dane osobowe dotyczące naszych klientów. Zakres gromadzonych danych może się różnić w zależności od tego, czy samodzielnie prowadzisz z nami transakcje, czy działasz w imieniu osoby prawnej współpracującej z firmą, na przykład dostawcy. Gromadzimy te informacje, aby móc świadczyć zamówione usługi.

Kiedy dokonujesz u nas zakupów, gromadzimy i przechowujemy informacje związane z historią Twoich transakcji. Gromadzimy te informacje, aby zapewnić Ci wgląd w historię zakupów oraz zaoferować bardziej spersonalizowaną obsługę.

Jeśli chcesz pozostać z nami w kontakcie i regularnie otrzymywać od nas informacje, takie jak newslettery, wiadomości marketingowe i materiały z ofertami, poprosimy Cię o podanie niezbędnych danych. Jest to całkowicie dobrowolne.

Czasami możesz dobrowolnie przekazać nam dodatkowe informacje na swój temat. Prosimy o nie, ponieważ uważamy, że mogą pomóc nam świadczyć Ci lepsze usługi. Nigdy nie musisz przekazywać takich informacji, jeśli tego nie chcesz.

Podczas korzystania z naszej strony internetowej gromadzimy również dane osobowe za pomocą plików cookie, adresów IP oraz innych informacji związanych z urządzeniem, z którego korzystasz, takich jak typ sprzętu, wersja systemu operacyjnego itp. Możesz zdecydować, czy chcesz udostępnić nam te informacje.

2. Jakie dane osobowe gromadzimy na Twój temat?

Dane osobowe, które gromadzimy na Twój temat, zależą od rodzaju usługi, o którą prosisz, lub celu, w jakim się z nami kontaktujesz. Gromadzone przez nas informacje obejmują między innymi:

• Twoje imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail.
• Numer karty kredytowej, numer karty debetowej, dane rachunku lub inne informacje bankowe.
• Historię Twoich transakcji z nami, w tym informacje o zakupionych produktach i usługach.
• Komunikację, którą zdecydujesz się z nami prowadzić, taką jak wiadomości e-mail, wiadomości przesyłane za pośrednictwem strony internetowej, nagrane rozmowy telefoniczne, listy lub inne formy komunikacji.
• Dane dotyczące płatności i rozliczeń, takie jak daty dokonanych lub otrzymanych płatności.
• Informacje dotyczące korzystania z naszych stron internetowych, w tym z sekcji „Moje konto”. Informacje te obejmują między innymi czas odwiedzin strony, długość korzystania z niej, przybliżoną lokalizację podczas korzystania ze strony oraz informacje o urządzeniu używanym do uzyskania dostępu.

Listy mailingowe: Jeśli klient zapisze się na listę mailingową Hundadót.is, firma będzie przetwarzać informacje dotyczące adresu e-mail klienta oraz, w stosownych przypadkach, inne dane przekazane firmie przez klienta, takie jak imię i nazwisko, adres oraz płeć. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie zgody klienta, którą można w każdej chwili wycofać, rezygnując z subskrypcji listy mailingowej firmy.

Klienci: Hundadót.is może poprosić swoich klientów o numer identyfikacyjny, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania oraz dodatkowe informacje w celu zapisania ich w swoim systemie obsługi klientów. Celem przetwarzania jest realizacja umowy zawartej przez klienta z firmą, na przykład dostarczenie zakupionych produktów, kontakt z klientem w sprawie produktów znajdujących się w naprawie oraz umożliwienie klientom przeglądania swoich zakupów za pośrednictwem sekcji „Moje konto”. Dzięki temu Hundadót.is może przechowywać informacje dotyczące gwarancji sprzedanych produktów w swoich systemach komputerowych, a pracownicy mogą, na życzenie klienta, sprawdzać zakupione produkty w celu udzielania odpowiedzi na pytania i zapewnienia lepszej obsługi. Jeśli działasz w imieniu partnera Hundadót.is, takiego jak dostawca, wykonawca lub klient będący osobą prawną, Hundadót.is może przetwarzać Twoje dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Hundadót.is może również przetwarzać historię komunikacji oraz, w stosownych przypadkach, dane rozliczeniowe. Przetwarzanie to jest niezbędne firmie do realizacji zobowiązań wynikających z umowy z danym partnerem. Firma może być również zobowiązana do przetwarzania danych na podstawie obowiązków prawnych, takich jak przepisy dotyczące rachunkowości.

Marketing: Hundadót.is może wykorzystywać dane osobowe przekazane przez klientów w celu wysyłania im ofert i reklam dostosowanych na podstawie tych informacji. Takie przetwarzanie odbywa się na podstawie świadomej zgody klientów.

Skargi i uwagi: Jeśli prześlesz nam uwagę lub skargę, Hundadót.is będzie zazwyczaj przetwarzać Twoje dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także treść skargi lub uwagi, którą zdecydujesz się przekazać.

Wnioski o wsparcie finansowe: W związku z wnioskami o wsparcie finansowe Hundadót.is przetwarza dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres e-mail i numer telefonu, a także inne informacje przekazane firmie w takim wniosku. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej prośby o zawarcie z firmą umowy dotyczącej przyznania wsparcia.
Co do zasady Hundadót.is pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od klienta lub jego przedstawiciela. Informacje mogą jednak pochodzić również od osób trzecich. Jeśli dane osobowe zostaną pozyskane od osoby trzeciej, firma dołoży starań, aby poinformować o tym swoich klientów.

Informacje podlegające przepisom dotyczącym rachunkowości są przechowywane przez 7 lat od zakończenia odpowiedniego roku obrotowego. Niektóre informacje mogą wymagać dłuższego przechowywania, na przykład jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że Hundadót.is będzie musiała dochodzić, podnosić lub bronić roszczeń prawnych. W takich przypadkach okres przechowywania będzie ustalany zgodnie z przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

3. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

• Świadczenia zamówionych przez Ciebie usług lub dostarczania produktów.
• Obsługi zgłoszonych przez Ciebie próśb.
• Oferowania określonych usług na określonych warunkach.
• Informowania Cię o nowych produktach i usługach.
• Wysyłania faktur dotyczących transakcji z nami lub pobierania opłat za zakupione usługi i produkty.
• Analizowania sposobu korzystania z naszych usług i produktów, abyśmy mogli lepiej rozwijać naszą ofertę.
• Odpowiadania na kierowane do nas pytania.

4. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Możemy udostępniać informacje o Tobie następującym podmiotom:

• Organom publicznym, takim jak organy administracji, sądy i organy ścigania.
• Birom informacji kredytowej i instytucjom finansowym.
• Naszym spółkom zależnym.
• Firmom windykacyjnym.
• Usługodawcom działającym w naszym imieniu.
• Naszym specjalistom, takim jak prawnicy, audytorzy i zewnętrzni doradcy.

Udostępniamy informacje osobom trzecim wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, która określa zasady przetwarzania i bezpieczeństwa danych osobowych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. W przypadku podejrzenia oszustwa lub działalności niezgodnej z prawem udostępnimy odpowiednim podmiotom dane osobowe, które mogą mieć znaczenie dla ochrony naszych interesów, Twoich interesów lub interesów naszych klientów.
W przypadku połączenia naszej firmy z inną firmą lub przejęcia jej przez nowych właścicieli informacje mogą zostać przekazane nowemu podmiotowi.

5. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?

Dane osobowe są przechowywane w zatwierdzonych systemach komputerowych z kontrolą dostępu, dzięki czemu dostęp do nich mają wyłącznie osoby, które go potrzebują. Hundadót.is zapewnia stosowanie wszystkich standardowych zabezpieczeń systemów komputerowych oraz ich regularne aktualizowanie i monitorowanie.
Cały sprzęt komputerowy wykorzystywany do przechowywania danych osobowych pochodzi od uznanych dostawców i jest regularnie monitorowany oraz aktualizowany.
Stosujemy specjalne procedury i zatwierdzone oprogramowanie do usuwania wszystkich danych oraz danych osobowych z używanych urządzeń przekazanych nam do odsprzedaży lub utylizacji, a także z urządzeń wypożyczonych klientom. Zwracamy uwagę, że zawsze możesz dodatkowo zadbać o bezpieczeństwo swoich danych, usuwając je z urządzeń przed przekazaniem ich nam.
Korzystamy z usług uznanej firmy zajmującej się bezpieczeństwem, która regularnie przeprowadza zewnętrzne skanowanie podatności wszystkich publicznie dostępnych usług obsługiwanych przez Hundadót.is.

6. Jak długo przechowujemy informacje?

Będziemy przechowywać historię Twoich transakcji przez okres do 4 lat, chyba że przepisy prawa wymagają lub zezwalają na dłuższy okres przechowywania. Jeśli informacje nie będą już potrzebne lub prawo będzie wymagało ich usunięcia, zostaną zanonimizowane lub usunięte.

7. Jakie prawa przysługują Ci wobec nas?

Masz prawo uzyskać od nas informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe oraz jakie dane na Twój temat posiadamy. Masz również prawo do aktualizacji swoich danych, aby były prawidłowe, żądania ich sprostowania lub usunięcia, jeśli nie istnieje już powód, dla którego powinniśmy je przechowywać. Możesz również poprosić o przekazanie Ci danych, które posiadamy na Twój temat. W tym celu należy wypełnić odpowiedni formularz.
Jeśli masz pytania lub uwagi dotyczące niniejszej polityki prywatności lub sposobu przetwarzania przez nas danych albo chcesz zgłosić możliwe naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres personuvernd@hundadot.is. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe.
Masz również zawsze prawo skierować skargę do islandzkiego organu ochrony danych osobowych, Persónuvernd, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony i przetwarzania danych osobowych, obecnie ustawą nr 90/2018.

8. Czy niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie?

Niniejsza polityka prywatności może z czasem ulegać zmianom, na przykład w wyniku zmian przepisów prawa, regulacji lub wymogów urzędowych dotyczących nas i sposobu przetwarzania danych osobowych. Zachęcamy zatem do regularnego sprawdzania aktualizacji, które będziemy publikować na naszej stronie internetowej.

Polityka prywatności kandydatów Hundadót.is Slf.

Hundadót.is zobowiązuje się do zapewnienia integralności, poufności i bezpieczeństwa danych osobowych kandydatów ubiegających się o pracę w firmie. Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie kandydatów o tym, jakie dane osobowe firma gromadzi, w jaki sposób je wykorzystuje oraz kto uzyskuje do nich dostęp.

Niniejsza polityka prywatności obejmuje dane osobowe wszystkich aktualnych kandydatów firmy. W niniejszej polityce prywatności kandydat jest również określany jako „Ty”, a firma jako „my”.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące tego, w jaki sposób niniejsza polityka prywatności odnosi się do Ciebie, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych firmy w celu uzyskania dodatkowych informacji. Dane kontaktowe znajdują się na końcu polityki. 

1.  Cel i podstawa prawna

Hundadót.is dokłada wszelkich starań, aby w pełni przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Niniejsza polityka opiera się na ustawie nr 77/2000 o ochronie danych osobowych i przetwarzaniu danych osobowych („ustawa o ochronie danych osobowych”), z późniejszymi zmianami.

2.  Czym są dane osobowe?

Dane osobowe w rozumieniu niniejszej polityki oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, czyli informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z konkretną osobą. Dane zanonimizowane nie są uznawane za dane osobowe.

3.  Dane osobowe gromadzone i przetwarzane przez Hundadót.is

Gromadzimy i przechowujemy różne dane osobowe dotyczące naszych kandydatów. Zakres gromadzonych danych może różnić się w zależności od kandydata, a sposób ich gromadzenia i przetwarzania może zależeć od charakteru stanowiska.

Poniżej znajdują się przykłady informacji gromadzonych przez firmę na temat kandydatów:

• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail.
• Płeć.
• Życiorys zawodowy, referencje i informacje uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych.
• Informacje dotyczące wykształcenia, szkoleń i doświadczenia zawodowego.
• Informacje dotyczące rejestru karnego.
• Informacje niezbędne do przygotowania umowy o pracę w przypadku zatrudnienia, takie jak numer rachunku bankowego, ulgi podatkowe, członkostwo w związku zawodowym i fundusz emerytalny.
• Informacje dotyczące najbliższej osoby kontaktowej.

Oprócz powyższych informacji firma może również gromadzić i przetwarzać inne dane przekazane dobrowolnie przez kandydata, takie jak odnośniki do danych osobowych w mediach społecznościowych, a także informacje niezbędne firmie do prowadzenia działalności.

Co do zasady firma pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od kandydatów. W przypadkach, gdy dane osobowe są pozyskiwane od osoby trzeciej, firma dołoży starań, aby poinformować o tym kandydatów.

4.  Dlaczego gromadzimy dane osobowe i na jakiej podstawie?

Gromadzimy dane osobowe kandydatów przede wszystkim w celu realizacji naszych obowiązków związanych z oceną danego zgłoszenia, na podstawie uprawnienia lub obowiązku wynikającego z przepisów prawa albo na podstawie prawnie uzasadnionych interesów firmy.

Informacje przetwarzane na podstawie zgłoszenia są niezbędne, aby firma mogła wypełnić swoje obowiązki wobec kandydatów i ocenić ich kwalifikacje do wykonywania określonej pracy. Jeśli kandydat nie przekaże firmie niezbędnych informacji, może to uniemożliwić firmie wypełnienie jej obowiązków lub ocenę zgłoszenia i kwalifikacji kandydata.

W niektórych przypadkach firma może również przetwarzać dane osobowe na podstawie obowiązku prawnego, na przykład wynikającego z przepisów prawa pracy i prawa podatkowego.

W przypadkach, gdy gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wszelką komunikację dotyczącą wycofania lub zmiany zakresu zgody należy kierować do kierownika działu zasobów ludzkich.

Firma zobowiązuje się do zapewnienia, że wszelkie przetwarzanie danych osobowych kandydatów odbywa się zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty. Informacje będą gromadzone wyłącznie w określonych, wyraźnych i zgodnych z prawem celach, a ich gromadzenie i przetwarzanie nie będzie wykraczać poza zakres niezbędny do realizacji tych celów. Przetwarzanie będzie w każdym przypadku odpowiednie, właściwe i ograniczone do tego, co jest konieczne w odniesieniu do celu przetwarzania. 

5.  Udostępnianie osobom trzecim

Firma może przekazywać dane osobowe kandydatów wykonawcom i innym osobom trzecim w związku z pracami wykonywanymi przez nich na rzecz firmy w ramach procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe mogą być również przekazywane osobom trzecim świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne i inne usługi związane z przetwarzaniem danych oraz działalnością firmy.

Osoby trzecie świadczące nam opisane powyżej usługi mogą znajdować się poza Islandią. Hundadót.is nie będzie jednak przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że takie przekazanie jest dozwolone na podstawie odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane osobom trzecim w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez odpowiednie przepisy prawa lub regulacje. 

6.  W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych?

Firma dokłada starań, aby stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem ich charakteru. Przykładem takich środków bezpieczeństwa jest kontrola dostępu do systemów, w których przechowywane są informacje o Tobie. Środki te mają na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową utratą lub zmianą, a także przed nieuprawnionym dostępem, kopiowaniem, wykorzystywaniem lub udostępnianiem.

7.  Przechowywanie danych osobowych

Firma będzie dążyć do przechowywania Twoich danych osobowych wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, chyba że przepisy prawa zezwalają lub wymagają ich dłuższego przechowywania.

Okres przechowywania danych osobowych związanych ze zgłoszeniem wynosi trzy miesiące, chyba że kandydat zostanie zatrudniony. W takim przypadku okres przechowywania jest określony w procedurach zawartych w podręczniku operacyjnym firmy. 

8.  Twoje prawa dotyczące danych osobowych przetwarzanych przez firmę

Masz prawo uzyskać dostęp do danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat, a w określonych przypadkach także otrzymać ich kopię oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

W określonych okolicznościach możesz również mieć prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania. Masz także prawo do sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niewiarygodne. Dlatego ważne jest, aby poinformować nas o wszelkich zmianach dotyczących danych osobowych, które nam przekazałeś, gdy takie zmiany nastąpią.

Ponadto możesz mieć prawo do otrzymania kopii informacji przekazanych nam w formacie elektronicznym lub do zażądania, abyśmy przesłali je bezpośrednio osobie trzeciej.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Powyższe prawa nie mają jednak charakteru bezwzględnego. Przepisy prawa lub regulacje mogą zezwalać firmie lub zobowiązywać ją do odmowy realizacji Twojego żądania dotyczącego skorzystania z tych praw. 

9.  Zapytania i skargi do organu ochrony danych osobowych

Jeśli chcesz skorzystać z praw opisanych w punkcie 8 niniejszych zasad albo masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z kierownikiem działu zasobów ludzkich, który dołoży starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i udzielić informacji na temat praw wynikających z niniejszych zasad ochrony danych.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu przetwarzania danych osobowych przez firmę, możesz skierować sprawę do islandzkiego organu ochrony danych osobowych Persónuvernd (www.personuvernd.is).

10.  Przegląd i aktualizacja

Firma może od czasu do czasu zmieniać niniejszą politykę prywatności w związku ze zmianami odpowiednich przepisów prawa lub regulacji albo zmianami w sposobie przetwarzania danych osobowych przez firmę. W przypadku wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności kandydaci zostaną w możliwy do udokumentowania sposób poinformowani o jej nowej wersji.

Wszelkie zmiany wprowadzone do polityki wchodzą w życie po przedstawieniu zaktualizowanej wersji.

Niniejsza polityka prywatności została ustanowiona 4 sierpnia 2021 r.